Asistente administrativo. Ciudad Puerto Varas, $657.000 + beneficios

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y
en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.
Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz.
Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma
ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del
personal, respetando los protocolos y los plazos.
Funciones:
 Registro y actualización de información que le sea requerida.
 Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida
que le sea requerida.
 Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros
documentos que le sean requeridos.
 Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa
matriz de la empresa cuando le sea requerido.
 Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido
 Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
 Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le
sean requeridos
 Tomar pedidostelefónicos.
 Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)
 Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la
brevedad en entidad financiera correspondiente.
 Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y
Cobranza
 Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago
de clientes
 Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago
Anticipado
 Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda
Horarios:
Lunes a viernes: 08:00 am a 17:30 pm.
Renta:
$657.000.- líquidos.
Beneficios:
Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados).
Debe llegar por cuenta propia.
Requisitos:
Nivel educacional/ Título técnico o profesional: Administración de empresas o
secretariado.
Experiencia anterior necesaria 1 año o más
Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias: manejo del sistema office
especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares