Administrativo/a recepcionista Pre y Post natal $750.000 líquido Santiago Centro

Importante empresa ubicada en la comuna de Santiago requiere de un o una recepcionista administrativa para trabajar bajo las siguientes condiciones :

Renta: $750.000 líquido

Horario: Lunes a viernes 09:00 a 18:00

Principales responsabilidades:

Atención al Cliente:

• Recibir y saludar a los visitantes de manera profesional y amigable.
• Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
• Dirigir a los visitantes a las áreas o personas adecuadas dentro de la organización.

Gestión de Llamadas:

• Contestar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente.
• Tomar mensajes y asegurar su entrega oportuna.
• Manejar consultas generales y redirigir a las áreas correspondientes.

Control de Acceso:

• Verificar la identificación de los visitantes y emitir credenciales temporales.
• Mantener un registro detallado de entradas y salidas de visitantes.
• Asegurarse de que las normas de seguridad se cumplan en todo momento.
• Coordinar la emisión, entrega y/o baja de credenciales de empleados
• Generar altas y/o bajas de usuarios en sistemas de control de visitantes

Manejo de Correspondencia:

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
• Coordinar el envío de correspondencia y paquetes.
• Gestionar el archivo y la documentación de comunicaciones importantes.

Mantenimiento del Área de Recepción:

• Asegurar que el área de recepción esté limpia, ordenada y decorada adecuadamente.
• Supervisar el estado de los materiales de oficina en la recepción.
• Reportar cualquier necesidad de mantenimiento o mejora del espacio.

Soporte al equipo de FM

• Colaborar con tareas generales con el equipo de FM
• Preparación de informes de ingresos o planillas sobre usos, consumos y tendencias de la recepción.

Servicios de movilización

• Coordinación de servicios de transportes de pasajeros y transporte de carga
• Generar altas y/o bajas de usuarios en plataformas de transporte
• Revisión y V°B° de reportes de servicio
• Atención de reclamos y comunicación con proveedores.

Estudios solicitados y requisitos:

Estudios de nivel superior técnico o profesional, finalizados o en curso, preferentemente en el área de administración o a fines al cargo.

Office nivel usuario, SAP nivel usuario, sistemas de registro de invitados y reservas de espacios, tales como Veoci, DeskBee.