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Administrativo/a recepcionista Pre y Post natal $750.000 líquido Santiago Centro

Santiago Centro
Presencial
1 Puesto
Contrato a plazo fijo
Jornada de 44 horas semanales

Importante empresa ubicada en la comuna de Santiago requiere de un o una recepcionista administrativa para trabajar bajo las siguientes condiciones :

Renta: $750.000 líquido

Horario: Lunes a viernes 09:00 a 18:00

Principales responsabilidades:

Atención al Cliente:

  • Recibir y saludar a los visitantes de manera profesional y amigable.
  • Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.
  • Dirigir a los visitantes a las áreas o personas adecuadas dentro de la organización.

Gestión de Llamadas:

  • Contestar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente.
  • Tomar mensajes y asegurar su entrega oportuna.
  • Manejar consultas generales y redirigir a las áreas correspondientes.

Control de Acceso:

  • Verificar la identificación de los visitantes y emitir credenciales temporales.
  • Mantener un registro detallado de entradas y salidas de visitantes.
  • Asegurarse de que las normas de seguridad se cumplan en todo momento.
  • Coordinar la emisión, entrega y/o baja de credenciales de empleados
  • Generar altas y/o bajas de usuarios en sistemas de control de visitantes

Manejo de Correspondencia:

  • Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
  • Coordinar el envío de correspondencia y paquetes.
  • Gestionar el archivo y la documentación de comunicaciones importantes.

Mantenimiento del Área de Recepción:

  • Asegurar que el área de recepción esté limpia, ordenada y decorada adecuadamente.
  • Supervisar el estado de los materiales de oficina en la recepción.
  • Reportar cualquier necesidad de mantenimiento o mejora del espacio.

Soporte al equipo de FM

  • Colaborar con tareas generales con el equipo de FM
  • Preparación de informes de ingresos o planillas sobre usos, consumos y tendencias de la recepción.

Servicios de movilización

  • Coordinación de servicios de transportes de pasajeros y transporte de carga
  • Generar altas y/o bajas de usuarios en plataformas de transporte
  • Revisión y V°B° de reportes de servicio
  • Atención de reclamos y comunicación con proveedores.

Estudios solicitados y requisitos:

Estudios de nivel superior técnico o profesional, finalizados o en curso, preferentemente en el área de administración o a fines al cargo.

Office nivel usuario, SAP nivel usuario, sistemas de registro de invitados y reservas de espacios, tales como Veoci, DeskBee.

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Requisitos

Estudios
Educación media C.H. / Técnica

Valorado

Experiencia profesional
2 años

Sobre Sahid Consulting

SAHID HR CONSULTING tiene por objetivo buscar profesionales y formar equipos de trabajo altamente calificados con el fin de satisfacer las necesidades de Compañía. Esto a través de Servicios de Personas y Desarrollo Organizacional.