Recepcionista Pre y Post natal $750.000 líquido Santiago Centro

Importante empresa ubicada en la comuna de Santiago requiere de un o una recepcionista administrativa para trabajar bajo las siguientes condiciones :

Renta: $750.000 líquido

Horario: Lunes a viernes 09:00 a 18:00

Principales responsabilidades:

Atención al Cliente: 

• Recibir y saludar a los visitantes de manera profesional y amigable. 
• Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios. 
• Dirigir a los visitantes a las áreas o personas adecuadas dentro de la organización. 

Gestión de Llamadas: 

• Contestar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente. 
• Tomar mensajes y asegurar su entrega oportuna. 
• Manejar consultas generales y redirigir a las áreas correspondientes. 

Control de Acceso: 

• Verificar la identificación de los visitantes y emitir credenciales temporales. 
• Mantener un registro detallado de entradas y salidas de visitantes. 
• Asegurarse de que las normas de seguridad se cumplan en todo momento. 
• Coordinar la emisión, entrega y/o baja de credenciales de empleados
• Generar altas y/o bajas de usuarios en sistemas de control de visitantes

Manejo de Correspondencia: 

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa. 
• Coordinar el envío de correspondencia y paquetes. 
• Gestionar el archivo y la documentación de comunicaciones importantes. 

Mantenimiento del Área de Recepción: 

• Asegurar que el área de recepción esté limpia, ordenada y decorada adecuadamente. 
• Supervisar el estado de los materiales de oficina en la recepción. 
• Reportar cualquier necesidad de mantenimiento o mejora del espacio. 

Soporte al equipo de FM 

• Colaborar con tareas generales con el equipo de FM 
• Preparación de informes de ingresos o planillas sobre usos, consumos y tendencias de la recepción.  

Servicios de movilización

• Coordinación de servicios de transportes de pasajeros y transporte de carga
• Generar altas y/o bajas de usuarios en plataformas de transporte
• Revisión y V°B° de reportes de servicio
• Atención de reclamos y comunicación con proveedores.

Estudios solicitados y requisitos:

Estudios de nivel superior técnico o profesional, finalizados o en curso, preferentemente en el área de administración o a fines al cargo.

Office nivel usuario, SAP nivel usuario, sistemas de registro de invitados y reservas de espacios, tales como Veoci, DeskBee.